De stappen in het maken van een organigram

Geplaatst op 08-12-2022

Categorie: Zakelijk

Een organigram, ook wel een organisatiediagram of structuurschema genoemd, is een visuele weergave van de relaties en hiërarchie binnen een organisatie. Het kan gebruikt worden om de verschillende afdelingen en rollen binnen een bedrijf te visualiseren, evenals de verschillende taken en verantwoordelijkheden van elke rol. Het maken van een organigram kan een waardevol hulpmiddel zijn voor zowel nieuwe als bestaande organisaties om hun structuur en werkprocessen duidelijker te maken.

Om een organigram te maken, zijn er een aantal stappen die je kunt volgen. De eerste stap is om te bepalen welke afdelingen en rollen je wilt opnemen in het organigram. Dit kan variëren van afdelingen zoals marketing, verkoop, en klantenservice tot specifieke rollen zoals teamleider, manager, of medewerker. Zorg ervoor dat je een volledig beeld hebt van de verschillende afdelingen en rollen binnen je organisatie, zodat je ze allemaal kunt opnemen in het organigram.

De volgende stap is om de hiërarchie en relaties tussen de afdelingen en rollen vast te leggen. Dit betekent dat je moet bepalen welke afdelingen en rollen ondergeschikt zijn aan andere afdelingen en rollen, en hoe ze samenwerken om het werk te doen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de verkoopafdeling ondergeschikt is aan de marketingafdeling, of dat de teamleider verantwoordelijk is voor het aansturen van een groep medewerkers. Zorg ervoor dat je de hiërarchie en relaties duidelijk vastlegt, zodat het later gemakkelijker is om het organigram te maken.

Nadat je de afdelingen, rollen, hiërarchie en relaties hebt vastgelegd, kun je beginnen met het maken van het organigram zelf. Dit kan op verschillende manieren, afhankelijk van je voorkeuren en vaardigheden. Sommige mensen kiezen ervoor om het organigram met behulp van speciale software te maken, zoals Microsoft Visio of SmartDraw - anderen kiezen gewoon voor Microsoft Word. Dit biedt de mogelijkheid om het organigram professioneel te maken en gemakkelijk aan te passen als de organisatiestructuur verandert.